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Word2007 页眉与页脚层

时间:2011-07-05 18:02   来源:未知    作者:admin   收藏  

对word2007页眉和页脚的误解

word2007 的 页眉和页脚 经常被误解。大多数人认为他们知道页眉和页脚的作用及其在文档的位置,但并非完全了解他们。本文将为你揭去面纱,用一种你完全处于主动的方式来讲述由于页眉和页脚的全部真相,还 帮助你了解突然出现的意外情况。

看上去,页眉和页脚是处于每个页面的上下 页边距 中的区域,但并非完全如此。在word2007中 ,页眉和页脚是文档中独立的层,通常在文本区后面。他们通常分别出现在页面的顶部或底部,但那只是惯例。在页眉和页脚区,文字和图形可放置于页面的任何位置。

这意味着除了标题、页码、日期和其他必需的少量信息外。页眉和页脚也能成熟地包含如 水印 、侧边距材料,甚至那些只有在合上书时才能在页边缘发现的全出血标记(这种想法是可行的,但要真正实现这种标记需要一种我们大多数人都负担不起也用不着的打印机)。

第二方面的误解是关于页眉和页脚如何插入到word2007文档中。它们不是插入,而是从一开始就已经在那。当“插入”或“创建”页眉时,实际上什么也没做。相反,只是使用已经存在的但以前为空或不用的内容。

页眉和页脚层

当在“页面视图”工作时,所有页眉和页脚层中的文字通常以灰色文字显示在顶部、底部或页面侧边。要访问这些区域,双击要编辑的区域——即使在那看不到任何文字。这会把页眉和页脚区披露出来。

页眉和页脚也可以显示在打印预览中。但是,因为这个视图是用来展示打印完看到的结果,所以 页眉/页脚 区不再是灰色或孤立的。默认情况下,页眉和页脚在“阅读版式视图”中并不显示,除非使用了“显示打印页面”选项。但是,不同于普通的文档文本,在“阅读版式视图”中页眉和页脚是无法编辑和修改。要进行这种操作,必须转到“页面视图”或“打印视图”中。

word2007文档可以是单节或多节。可能处于各种各样的目的而使用多个节,尤其是较长的文档。有些用户将文档的每一章放于一个单独的节,同时另外的节被用于放置文前(文章目录、图表目录、前言等)和附属内容(索引、术语等)。

节格式允许不同的节有不同种类的编号。它还允许不同节中的页眉和页脚文字不同。例如,页眉和页脚可能包含每章的名称,或是单词“索引”或“术语”。

因为其他原因节格式也可能于页眉和页脚毫无关系。


本文:Word2007 页眉与页脚层
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