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用好Word2007的分页符

时间:2011-07-11 18:01   来源:未知    作者:admin   收藏  

   为了方便文档的 排版 打印,我们常常会将同一主题下多个不同标题的文档放在一个 word2007 文档中进行编辑。

    在一个标题结束后,往往是通过回车 换行 的方式进行手动 分页 。一旦再对文档进行文字、段落或页面设置,又要对文档的各个标题进行重新分页,非常麻烦。

    其实不必如此,在word2007中我们可以在每一个标题结束后,执行“ 页面设置 → 分隔符 →分页符”命令,插入一个自动分页符号,以作为一个标题的结束。以后再要对该文档进行任何格式修改,就不会影响到各个标题的分页设置。通过类似的方法,我们还可以进行分栏、自动换行等特殊符号的插入,让文档的各部分在排版 打印 时能守点规矩。

    当然,分页符作为一种特殊的不可打印的 格式标记 ,一般情况下不会显示在文档窗口中,如果需要显示出来,右击选项卡的任意空白处,执行“word选项”命令,勾选“显示”选项中的“显示所有格式标记”一项,单击“确定”,就可以显示出文中所有的格式标记。


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