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Word内置超级链接功能全攻略

时间:2011-09-22 18:02   来源:未知    作者:admin   收藏  

微软将超级链接功能渗透到Microsoft office办公套件的各个组件中,对于这个办公套件的龙头老大——Microsoft word来说,就充分享受着超级链接所带来的自由。

  一、同一文档内的超级链接

  1.书签是“红娘”。假定在某一文档的A个,需要快速跳转到B处,可以让书签来当“红娘”。

  ①将光标定在B处,执行“插入|书签”命令,打开“书签”对话框(图1),在“书签名”下面的方框中输入一个名称,单击“添加”按钮返回。

Word内置超级链接功能全攻略
图1 word书签设置

  ②在A处,选中作为超级链接的文本或图形,执行“插入|超级链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项,然后展开“书签”,选中刚才在B处建立的书签名,按下“确定”按钮。

  提醒:在上述对话框中,除了链接到书签上外,还可以链接到已经设置了样式的标题上。

  ③以后,用鼠标单击A处的文本或图形,即可快速跳转到B处。此时,“Web”工具栏自动展开,单击工具栏上的“返回”按钮,即可快速返回到A处。

  提醒:如果一篇文档中建立了多个书签,若想快速跳转到某个书签处,可以这样操作:执行“编辑|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签下,先选中“定位目标”下面的“书签”选项,再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮,选中需要跳转的书签名,按下“确定”按钮即可(图2)。

Word内置超级链接功能全攻略
图2 word定位设置

  2.目录真方便。我们通常在较长的word文档前面插入一个目录,然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

  ①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上,再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉样式列表中,根据标题的等级不同,依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等(图3)。

Word内置超级链接功能全攻略
图3 word段落设置

  ②将光标定在文首,执行“插入|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,单击“确定”按钮,一个规范的目录即刻插入到文首处,同时,系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

  ③单击相应的目录,就可以快速跳转到相应的正文处,并展开“Web”工具栏,按工具栏上的“返回 ”按钮,就返回目录处。

  二、不同文档间的超级链接

  1.链接到其他文档上

  选中作为超级链接的文本或图形,打开“插入超级链接”对话框(图4),先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项,然后按右侧的“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,定位到需要链接的文档(通常称为“源文档”)所在的文件夹,并选中相应的文档,按两次“确定”按钮返回。
本文:Word内置超级链接功能全攻略
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