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Windows中管理文件的方法

时间:2010-06-16 02:20   来源:未知    作者:admin   收藏  

文件管理的真理在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的处所。解决这个问标题前最幻想的方法就是分类管理,从硬盘分区开端到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制定一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基础技巧,这些技巧并不是教条,可能并不合适你,但无论如何你必需要有自己的规矩,并保持下来,形成习惯。

第一招施展我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开端菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创立自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创立的文件夹。重装系统后再次履行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

提示:如果你应用windows 2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会主动移过去,但如果你应用Windows 9x,则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丧失数据。

第二招建立最合适自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立合适自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接收的信息也会有很大差别,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用雷同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的处所。

第三招把持文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

第四招注意结构的级数

分类的细化必定带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议全部结构最好把持在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相联合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目标编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的材料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的联合点。

第五招文件和文件夹的命名

为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描写此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹应用统一的命名规矩,这些规矩需要我们自己来制定。最开端应用这些规矩时,确定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你领会到了规矩命名方便查看和检索的利益时,信任你会保持不懈地履行下去。
本文:Windows中管理文件的方法
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